Co cechuje dobrze wyposażoną salę konferencyjną? Jej najważniejsze elementy to: odpowiednio dobrany stół, wygodne krzesła i dodatkowe sprzęty, które usprawniają organizację spotkań. Przedstawiamy krótki poradnik, który pomoże wybrać meble w taki sposób, aby jak najlepiej spełniały swoją funkcję.
Główna część każdego spotkania odbywa się przy stole, dlatego jego wybór jest szczególnie istotny. Firmy meblowe oferują konferencyjne stoły różnego rodzaju. Możemy dowolnie wybierać wśród kształtów, rozmiarów i materiałów użytych do ich wykonania. Z pewnością warto zwrócić uwagę na to, aby stół był odporny na zarysowania i zabrudzenia, a także na to, aby w razie potrzeby można było go z łatwością wyczyścić. Ponadto, wymiary stołu powinny być dobrane tak, aby każdy z uczestników spotkania mógł swobodnie rozłożyć swoje materiały, nie przeszkadzając innym. Krzesła powinny być wygodne, aby siedzenie nie sprawiało uczestnikom dyskomfortu, nawet podczas długiego spotkania.
Dodatkowym elementem, który przyda się w sali konferencyjnej jest rzutnik, który umożliwia łatwe wyświetlanie prezentacji. Dobrym dodatkiem do wyposażenia jest także flipchart, na którym swobodnie można rozpisywać pomysły zebrane podczas wspólnej burzy mózgów.